株式会社エムズプロジェクト

DX・AI・システム導入による業務改善

「目的は技術導入ではなく、現場業務の効率化。本質的な業務改善を実現します」

人口減少時代において、中小企業が限られた人材で成長を続けるには業務効率化が不可欠です。当社は経営者の視点と現場の実情を理解し、真に効果的なDX・AI・システム導入による業務改善を支援します。導入自体が目的化する「失敗するDX」ではなく、経営課題解決に直結する「成功する業務改善」をご提供します。

課題と解決

こんな課題でお悩みではありませんか?

  • システムを導入したが現場の業務効率が改善していない
  • IT業者との打ち合わせで、技術的な話が中心になり本来の目的がずれていく
  • 複数のシステムが連携せず、二重入力や手作業での集計が発生している
  • 目新しいシステムを導入したものの、社内に使いこなせる人材がいない
  • DXに取り組みたいが、何から始めてよいかわからない

解決アプローチ

当社は「システム導入」を目的化せず、「業務効率化」という本来の目的を最優先します。経営者・現場・システムベンダーの三者で認識をしっかり合わせ、目的に適したシステムを選定・導入し、効果測定から改善までを一貫してサポートします。技術と経営の両面に精通した専門家が、貴社の業務改善を伴走支援します。

サービス内容

提供サービスの流れ

1

現状分析・課題定義

  • 現場業務の棚卸しとヒアリング
  • 業務フローの可視化(As-Is分析)
  • 非効率な業務プロセスの特定
  • 経営課題と業務課題の整理
  • 改善目標の明確化と数値化
2

改善プラン立案

  • 改善すべき業務プロセスの優先順位付け
  • 最適なDX・AI・システム導入計画の策定
  • 導入に伴う業務フロー再設計(To-Be設計)
  • 段階的な導入ロードマップ作成
  • 投資対効果(ROI)の試算
3

システム選定・設計

  • 最適なシステム選定支援(パッケージ・SaaS・カスタム開発など)
  • ベンダー選定・交渉支援
  • 業務要件の整理と仕様策定
  • システム間連携設計
  • セキュリティ要件の定義
4

導入・運用支援

  • システム導入プロジェクト管理
  • 導入時のトラブル対応
  • マニュアル作成と教育研修
  • 運用体制の構築支援
  • 保守・運用計画の策定
5

効果測定・継続改善

  • KPI設定とモニタリング
  • 定期的な効果測定と分析
  • 改善点の洗い出しと対応策の立案
  • 継続的な業務改善サイクルの確立
  • 次期システム更新・拡張の検討支援

サービスプラン

プラン スポット支援 基本支援 伴走支援
対象企業 課題が明確な企業 改善に取り組み始める企業 継続的な改善を目指す企業
サービス内容 ・特定業務の分析
・システム選定支援
・ベンダー交渉支援
・現状分析
・改善プラン立案
・システム選定・導入支援
・効果測定
・包括的な業務分析
・中長期改善計画策定
・導入~運用までの一貫支援
・定期的な効果測定と改善
・月次報告とフォローアップ
期間 1〜3か月 3〜6か月 6か月〜1年(更新可)

※具体的な料金は、企業規模や課題の範囲によって異なります。まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。

導入メリット

業務効率の大幅な改善

従業員の作業時間削減と付加価値業務への集中により、少ない人数でも高い生産性を実現します。実績では平均30-50%の作業工数削減に成功しています。

属人化からの脱却

業務プロセスの標準化とシステム化により、特定の担当者に依存しない業務体制を構築。人材の流動性に対応した強い組織づくりが可能になります。

データに基づく経営判断

業務データの可視化と分析基盤の整備により、勘や経験だけでなくデータに基づく迅速な経営判断が可能になります。

コスト削減と投資対効果の最大化

業務効率化による人件費削減と、目的に合致した適切なシステム選定による過剰投資の防止で、IT投資の費用対効果を最大化します。

導入事例

小売業 A社様(従業員数約200名)

課題

店舗の在庫管理が目視・手作業で行われ、在庫精度が低く欠品や過剰在庫が発生。棚卸し作業に多くの工数を要していた

対応

RFID技術を活用した在庫管理システムの導入と業務フロー再設計

成果

  • 在庫把握の精度が99%以上に向上
  • 棚卸作業時間が従来の1/10に短縮
  • 改善効果が大きかったことから、全社が業務改善に積極的に取り組むようになった

よくある質問

業務改善のために、最新のAIやDX技術は必須ですか?

いいえ、必ずしも最新技術が最適解とは限りません。貴社の業務課題や規模に合わせて、既存システムの改善や業務プロセスの見直しだけで大きな効果が出ることもあります。当社は技術ありきではなく、真に効果的な解決策を提案します。

小規模企業でも業務改善の効果はありますか?

はい、むしろ小規模企業ほど業務効率化の効果は大きいです。限られた人員で多くの業務をこなす小規模企業では、適切な業務改善により1人あたりの生産性が大幅に向上し、経営への貢献度が高まります。

業務改善のためのシステム導入にどれくらいの期間がかかりますか?

業務範囲や課題によって異なりますが、簡易的なクラウドサービス導入なら1-2ヶ月、基幹システムのリプレイスなら6ヶ月-1年程度が目安です。当社では段階的な導入アプローチにより、早期に一部効果が出せる計画を心がけています。

コンサルティングだけでなく、実際のシステム構築も対応可能ですか?

はい、当社では業務分析・改善策立案のコンサルティングから、システム設計・構築・保守まで一貫して対応可能です。複数のベンダーを調整する手間を省き、一貫した方針でプロジェクトを進行できます。

導入後のサポート体制はどうなっていますか?

導入後も定期的な効果測定と改善提案を行い、必要に応じて運用サポートやトラブル対応も実施します。特に伴走支援プランでは、月次での報告会と改善提案を通じて、継続的な業務改善をサポートします。

まずは無料相談から

業務改善の第一歩は現状把握から。60分の無料相談で、貴社の業務課題を整理し、改善の方向性をご提案します。
経営者様と現場責任者様、双方のご参加をお勧めします。